Stornopodmínky
zrušení rezervace 24hod před jejím konáním - zdarma
zrušení rezervace v den konání - 25% / dohodou
Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
V rámci provozu rezervačního systému Sdíleného Ateliéru Pardubice pracujeme s vašimi osobními údaji. Tento dokument vysvětluje, jaké údaje sbíráme, proč to děláme a jak jsou u nás v bezpečí.
1. Kdo je správcem údajů?
Správcem osobních údajů je:
Sdílený Atelier
Vojtěch Fanta
Sídlo: 517 43, Záměl 70
IČ: 11643676
E-mail: info@sdilenyatelier.cz
Nejmenujeme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť zpracování osobních údajů nepodléhá této povinnosti dle čl. 37 GDPR.
2. Jaké údaje sbíráme a proč?
Při odeslání rezervačního formuláře sbíráme tyto údaje:
Jméno a příjmení: Abychom věděli, komu prostor rezervujeme.
E-mail: Pro zaslání automatického potvrzení rezervace a komunikaci ohledně termínu.
Telefonní číslo: Pro rychlé vyřízení případných změn nebo upřesnění rezervace.
Technické detaily rezervace: Vybraný prostor, datum, čas a cena.
Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné k vyřízení vašeho požadavku na pronájem prostoru.
3. Kdo další má k údajům přístup?
Pro zajištění technického chodu rezervací využíváme spolehlivé partnery (zpracovatele), kteří splňují standardy GDPR:
Make.com – platforma pro automatizaci, která bezpečně přenáší data z formuláře do našich systémů.
Provozovatel: Celonis SE, Theresienstrasse 6, 80333 München, Německo
Web: www.make.com
Google – Google Sheets (evidence rezervací) a Google Calendar (správa obsazenosti ateliéru).
Sídlo: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko
Web: www.google.com
Webnode AG – provozovatel webových stránek, na kterých je formulář umístěn.
Sídlo: Webnode AG, Badenerstrasse 47, 8004 Zürich, Švýcarsko
Web: www.webnode.com
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.
Předání údajů mimo EU
Někteří z našich partnerů mohou zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takovém případě je předání uskutečněno pouze na základě odpovídajících záruk dle čl. 46 GDPR, zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Více informací o zárukách jednotlivých partnerů naleznete na jejich webových stránkách (make.com, google.com, webnode.com).
4. Jak dlouho údaje uchováváme?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení rezervace a následné fakturaci, a to konkrétně:
Po dobu 5 let od uskutečnění rezervace, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, pokud byla vystavena faktura nebo jiný daňový doklad.
Po dobu 2 let od vaší poslední rezervace v ostatních případech, abychom vám usnadnili budoucí rezervace.
Po uplynutí těchto lhůt jsou vaše údaje bezpečně vymazány.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva dle GDPR:
Právo na přístup – máte právo vědět, jaké údaje o vás uchováváme (čl. 15).
Právo na opravu – máte právo na opravu neúplných nebo nesprávných údajů (čl. 16).
Právo na výmaz – máte právo požádat o smazání svých údajů, pokud již nejsou potřeba pro plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti (čl. 17).
Právo na omezení zpracování – máte právo požádat o dočasné omezení zpracování vašich údajů (čl. 18).
Právo na přenositelnost údajů – máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci (čl. 20).
Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů (čl. 21).
Právo podat stížnost – máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: uoou.cz.
Chcete-li uplatnit některé z těchto práv, kontaktujte nás prosím na e-mailu: info@sdilenyatelier.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
6. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace: únor 2026.